選擇正確的功能集是HRMSaaS解決方案開發(fā)的最重要階段之一。下面,我們簡要介紹一些您可以考慮添加到產(chǎn)品中的最常見和最有用的功能:
1.招聘將招聘模塊添加到您的HRMSaaS解決方案使用戶能夠:
- 有效維護招聘清單
- 跨多個工作委員會和社交網(wǎng)絡(luò)自動發(fā)布工作列表
- 改善申請?zhí)幚?/li>
如果您計劃構(gòu)建高級或?qū)S媒鉀Q方案,您還可以添加申請人跟蹤功能,該功能可以跟蹤與員工的所有互動,從第一次接觸到公司的最后一天。
2.培訓(xùn)教育此功能的目的是管理員工培訓(xùn)和教育。培訓(xùn)和教育功能應(yīng)該能夠跟蹤員工的績效和資格,并允許人力資源經(jīng)理創(chuàng)建和管理個人員工發(fā)展計劃。
培訓(xùn)和教育模塊提供的常見功能包括:
- 安排培訓(xùn)課程
- 制定教育計劃
- 指定培訓(xùn)預(yù)算
實施電子學(xué)習(xí)創(chuàng)作功能將允許您的客戶在其公司內(nèi)提供他們自己的教育內(nèi)容。這對于擁有強大內(nèi)部培訓(xùn)計劃的組織非常重要。
3.員工資料管理該模塊可以有效管理HR數(shù)據(jù)和員工文檔:
- 證書
- 許可證
- 合規(guī)文件
- 職位描述
- 和更多
通過使用高級數(shù)據(jù)管理模塊增強您的HRSaaS解決方案,您可以為您的客戶提供更高的數(shù)據(jù)透明度、有組織的數(shù)據(jù)存儲以及舒適的文檔檢索和共享。
4.考勤與績效管理員工出勤率和績效是人力資源經(jīng)理和會計師在計算時評估的核心參數(shù):
- 工資
- 獎金
- 賠償
- 保險費
- 等等
此外,人力資源專家和組織經(jīng)理在做出有關(guān)晉升或教育的決策時,通常會依賴員工績效數(shù)據(jù)。
您可以通過多種方式在
HRSaaS解決方案中啟用此功能,從與Jira或類似產(chǎn)品的簡單集成到實施用于員工活動監(jiān)控的復(fù)雜解決方案。
5.工資和福利計算雖然經(jīng)常作為會計解決方案的一部分提供,但用于管理工資單和計算福利的模塊也可以成為HRM解決方案的有用部分。這樣的模塊可以根據(jù)每個員工的時間日志自動執(zhí)行付款程序。
工資和福利計算模塊應(yīng)該能夠自動管理、處理和審計:
- 稅收
- 假期
- 扣除
- 保險費
- 退休補償
該模塊的功能可以擴展為涵蓋所有員工交易。允許與組織的主要財務(wù)系統(tǒng)無縫集成的獎勵積分。
6.排班和輪班計劃對于公司輪班工作的客戶來說,這是一項必備功能。一家小公司的人力資源經(jīng)理可能會在一個簡單的Excel電子表格中制??定一個時間表。但是在擁有100多名員工的公司中,您需要一個自動化工具來:
- 收集和處理有關(guān)每個員工的工作日程偏好的數(shù)據(jù)
- 處理員工不可用數(shù)據(jù)
- 為個別員工創(chuàng)建和管理時間表
- 創(chuàng)建和管理輪班計劃
調(diào)度和輪班計劃模塊還應(yīng)與出勤和工資單功能相關(guān)聯(lián)。如果您的軟件自動通知員工工作時間的變化,您將獲得額外獎勵。
7.分析和報告該模塊負責(zé)跟蹤和處理各種與人力資源相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并形成關(guān)于常見人力資源指標的詳細報告,包括:
- 員工業(yè)績
- 員工考勤
- 招聘時間
- 周轉(zhuǎn)
- 收入
- 和更多
分析這些數(shù)據(jù)可以幫助組織識別趨勢和潛在問題,尤其是在與其他組織數(shù)據(jù)一起分析時。最低要求是為您的HRM解決方案提供最常見報告類型的報告模板。然而,高級解決方案需要強大的報告定制和可視化功能。
8.員工敬業(yè)度關(guān)注員工對組織中發(fā)生的任何事情的意見被認為是強大企業(yè)文化的標志。因此,強大的HRM解決方案將受益于具有允許以下功能的模塊:
- 進行民意調(diào)查和調(diào)查
- 傳遞企業(yè)新聞
- 為員工交流創(chuàng)造空間(論壇、聊天等)
- 分享有趣的內(nèi)部案例
您還可以考慮使用收集員工反饋的功能來增強此模塊。
9.員工自助服務(wù)此功能允許員工執(zhí)行與人力資源相關(guān)的操作,而無需花費人力資源專家的時間。常見的能力包括:
- 檢查員工工作時間的計算
- 維護員工的日程安排
- 請求付款信息
- 更新個人信息
- 請求離開
具有員工自助服務(wù)功能的HRM解決方案可以幫助節(jié)省人力資源管理時間,同時改善員工體驗并提高員工敬業(yè)度。
創(chuàng)建一個全面的尖端人力資源系統(tǒng)需要形成正確的核心模塊組合。對于一些有趣的想法,請咨詢Teamface企典列出的頂級HRSaaS解決方案的顯著特征。對于小型初創(chuàng)公司,最好專注于迎合特定細分市場的幾個特定模塊,例如招聘或分析。