人力資源部開展的勞務(wù)管理工作往往繁重，因為它涉及的工作范圍很廣，包括每個員工的工作時間管理、社會保險參保手續(xù)、工資管理等。
通過引入勞務(wù)派遣管理系統(tǒng)，以前由人工完成的文件抄錄、送達、還押等任務(wù)在系統(tǒng)上一次完成。  
勞務(wù)派遣管理系統(tǒng)的三個選擇要點
 
1. 覆蓋面和成本之間的平衡
可以處理的工作范圍取決于系統(tǒng)。
例如，Teamface企典涵蓋了勞務(wù)管理所需的所有功能，包括工資單。
另一方面，還能處理考勤管理和工資單，但對于已經(jīng)引入其他考勤管理系統(tǒng)和工資單軟件的公司來說，它是相當方便的。
第一步是確定貴公司的現(xiàn)狀以及未來希望提高效率的工作范圍。
 
2.易于與其他系統(tǒng)鏈接
對于已經(jīng)將工資和考勤管理系統(tǒng)化和管理的公司來說，系統(tǒng)與當前使用的系統(tǒng)的順暢鏈接非常重要。
即使可以下載為 CSV 數(shù)據(jù)，也可以鏈接，但是工作量很大，所以一定要選擇 API 鏈接。
 
3. 是否支持電子申請？
有幾個項目需要通知政府辦公室，例如申請社會保險程序。
Teamface企典勞務(wù)派遣系統(tǒng)支持電子申請。另一方面，免費人員和勞務(wù)力不支持電子應用程序。
如果想一開始就減少提交文件的工時，重要的是要從“系統(tǒng)是否兼容電子申請”的角度來選擇服務(wù)
 
引入勞務(wù)派遣管理系統(tǒng)的好處
 
1、員工信息集中管理
員工管理的集中管理，確保最新的員工數(shù)據(jù)始終可用。
地址變更、人員變更等變更也可以自動處理。
 
2. 文檔創(chuàng)建和提交是自動化的
以前手寫的文檔可以自動創(chuàng)建，可以節(jié)省大量時間。
此外，通過提交電子申請，您不必費心離開辦公室。
 
3. 減少回答問題的工時
很多規(guī)范都是讓員工直接將自己的信息錄入系統(tǒng)，而且錄入的項目也設(shè)計得通俗易懂，減少了人事部門的匆忙提問。
有許多系統(tǒng)，您可以通過以問卷的形式回答年終調(diào)整等難以填寫的文件來完成輸入。
 
引入勞工管理系統(tǒng)的缺點
如果您的公司員工人數(shù)較少，則可能不需要太多時間來管理勞務(wù)力。
對于這樣的公司，效果的成本似乎很高。
需要根據(jù)自己公司的規(guī)模，慎重考慮是否引進。
 
概括
在引入之前正確考慮“你想要實現(xiàn)什么”，而不僅僅是“我想引入勞務(wù)派遣管理系統(tǒng)以提高效率”。
您可以通過確定點和比較系統(tǒng)來選擇匹配系統(tǒng)，例如成本或功能是最重要的。