為加強集團企業(yè)內部的各類公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減需對公章使用制定管理規(guī)定。集團一般會定制向管理的管理條例，以下是某集團的印章管理條例，適用于大多數(shù)公司。

　　用與管理條例：

　　各類印章的具體管理條例：

　　一、印章的刻制

　　刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由

　　總經辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

　　1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印

　　章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

　　2.因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總

　　經理核準后送交人事行政部門刻制。

　　二、印章的保管和使用

　　1.印章的保管

　　通過總經理授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。由被授權人在總經

　　辦簽字領取印章，指定專人保管。

　　2.印章的使用

　　任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，

　　簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）

　　（1）、公章：公章由公司行政經理或各分公司行政經理保管。各部門有需蓋公章的文件、

　　通知等，須先到綜合辦公室處領取并填寫《印章使用申請表》，經由分公司經理核準后并在

　　《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使

　　用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　（2）、合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前

　　須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分公司行政經理或各分公司

　　行政經理審批，財務經理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交

　　由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章

　　使用登記薄》同期留檔。

　　（3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)

　　務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　（4）、財務章：由財務部經理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加

　　蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　（5）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能

　　部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3.印章的廢止、更換：

　　（1）、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由公

　　司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　（2）、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經理核準后，簽批遺失

　　處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

　　（3）、更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準

　　后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　4. 印章保管人的責權范疇：

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對

　　印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體

　　劃分如下：

　　（1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

　　（2）公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對

　　公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人（公司經理）

　　簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。

　　（3）、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管

　　人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人（財務負責人）

　　簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負部分責任。

　　（4）、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依

　　據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　（5）、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、

　　合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢

　　等事務，需將表格帶回公司蓋章。

　　（6）公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，

　　須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。

　　（7）、 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉

　　及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共

　　同負責。

　　（8）、 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公

　　司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

　　（9）、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后

　　果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。



 

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