隨著疫情的沖擊，企業(yè)在短期內(nèi)無法恢復現(xiàn)場辦公，為此遠程辦公成為一個熱門的企業(yè)管理應(yīng)用。其實準確的說，遠程辦公應(yīng)該屬于企業(yè)的多方協(xié)作平臺。所以遠程辦公軟件的選擇成為企業(yè)復工首選的工作，如果您是企業(yè)領(lǐng)導，遠程辦公軟件您應(yīng)該選哪個呢?怎么選?

　　1.功能強大

　　遠程辦公系統(tǒng)的功能強大體現(xiàn)在哪些方面呢?一是功能要完善，二是細節(jié)要深入。對一款遠程辦公系統(tǒng)來說，必須考慮到用戶的每一項合理需求，因為每個用戶使用的側(cè)重點不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點也不同。

　　1.使用簡單

　　使用簡便好的“線上辦公室系統(tǒng)”，不能因為功能的強大，而導致實施和使用非常復雜、困難，動輒就要耗費巨大的人力、物力、財力和時間成本。相反，優(yōu)秀的“線上辦公室系統(tǒng)”必須做到實施簡便、使用靈便、服務(wù)輕便，能夠?qū)蛻鬒T環(huán)境和IT人員的要求很低，甚至沒有專職的IT人員也可以輕松使用和維護。而對于普通用戶，應(yīng)該做到簡單功能無需培訓，復雜功能簡單培訓即可使用。除此之外，“線上辦公室系統(tǒng)”使用簡單能大大減少后期維護成本以及人力成本

　　3.性能開放

　　開放性是遠程辦公系統(tǒng)的生命力，好用的遠程辦公系統(tǒng)能夠靈活適應(yīng)用戶當前乃至未來的各種需要，做到“隨需而變”。

　　4.服務(wù)可靠

　　優(yōu)秀的遠程辦公系統(tǒng)廠商必須重視客戶服務(wù)，擁有廣泛的客戶基礎(chǔ)、有成熟的客戶服務(wù)經(jīng)驗，建立了比較全面的渠道等都是受信賴方面。

　　5.價格合理

　　好的線上辦公室系統(tǒng)，其研發(fā)成本和服務(wù)成本必然會高一些，價格和品質(zhì)總體上是相適應(yīng)的，但要警惕的是，有的廠商以好的品質(zhì)為由，過分的提高價格，給客戶造成不合理的支出。另一方面，既然廠商的軟件研發(fā)必然是有費用投入的。那么，號稱免費的“線上辦公室系統(tǒng)”就需要警惕了。不在系統(tǒng)的功能上收費就有可能有其他方面的費用支出。既然企事業(yè)單位享受了“免費”的好處，總要在其他方面承擔“免費”帶來的問題和風險。