近些年，OA系統(tǒng)越來(lái)越活躍，整個(gè)行業(yè)發(fā)展迅速，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采用OA系統(tǒng)輔助辦公，但是很多企業(yè)僅僅只看到了OA系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的幫助，卻并不了解OA系統(tǒng)其實(shí)對(duì)于成本的節(jié)約也非常有作用，下面大家就隨Teamface企典一起來(lái)了解下OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)節(jié)約成本。

　　1、流程深化，帶來(lái)的行政成本節(jié)約

　　隨著OA工作流應(yīng)用的深化，OA系統(tǒng)深入企業(yè)業(yè)務(wù)的各個(gè)層面，行政辦公的各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在OA系統(tǒng)上進(jìn)行，幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本和保存成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，而且企業(yè)可以隨時(shí)根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)出個(gè)性化的流程，確保公司業(yè)務(wù)的高效率。

　　2、權(quán)限分立，帶來(lái)的組織人力節(jié)約

　　OA系統(tǒng)權(quán)限的分立，一方面是企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全的必須，另一方面極大的降低了公司某些保密文件、保密合同的存儲(chǔ)成本，而且通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，較之傳統(tǒng)方式更加安全，而且提取更加便捷，只要在權(quán)限范圍內(nèi)就可以在OA系統(tǒng)里完成檢索查閱，極大提高了效率，也節(jié)約了特定職位的人力資源。

　　3、高效協(xié)同，帶來(lái)的阻礙節(jié)約

　　OA系統(tǒng)作為協(xié)同管理軟件，在組織內(nèi)部搭建起高效的內(nèi)部溝通渠道，使員工與員工之間更密切的進(jìn)行工作協(xié)作，提升工作效率。

　　4、效率提升，帶來(lái)的同成本增益

　　OA系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)最明顯的當(dāng)屬效率的提升，OA系統(tǒng)能夠大幅度提高企業(yè)整體辦公效率，而效率的提升對(duì)于企業(yè)而言就是最好的成本節(jié)約。

　　通過(guò)以上四個(gè)方面，相信大家對(duì)于OA系統(tǒng)在企業(yè)成本節(jié)約方面的作用也有相應(yīng)的了解了，Teamface企典提醒各位，OA系統(tǒng)的拓展性是不可估量的，它的作用有很多，這些都需要大家根據(jù)自身企業(yè)實(shí)際情況去挖掘。