企業(yè)在部署OA系統(tǒng)時(shí),首先要考慮的是企業(yè)的需求問題,不在不同的階段,企業(yè)會(huì)產(chǎn)生不同的需求,我們常說,做任何一件事情都是有目的,那么部署OA系統(tǒng)也是一樣,需要系統(tǒng)解決企業(yè)問題,才會(huì)選擇oa。
將需求按照時(shí)間線分類:(具體時(shí)間線由于每個(gè)行業(yè)信息化程度不同,不做劃分)
過去公司選擇內(nèi)部OA系統(tǒng)時(shí)主要考慮的是信息展現(xiàn)、流程審批,文檔管理、考勤打卡。這幾大主要功能目前市場上的OA系統(tǒng)都能滿足,屬于標(biāo)準(zhǔn)化OA;
選擇時(shí)主要因素有:價(jià)格+售后服務(wù)+交付時(shí)間,售后服務(wù)再好也抵不過區(qū)域差,所以本地化服務(wù)很重要,本地找不到合適的廠商也要盡量選擇近的,OA系統(tǒng)作為企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫,影響超過你的預(yù)期。
現(xiàn)在伴隨我國企業(yè)信息化程度的不斷深入,公司IT系統(tǒng)增多,而系統(tǒng)之間的融合協(xié)作主要依靠OA系統(tǒng),OA系統(tǒng)可作為統(tǒng)一入口、數(shù)據(jù)共享及交互平臺(tái)、集中展板等等。因此,OA系統(tǒng)的集成整合能力是決定你花什么價(jià)格的主要因素。
未來隨著人工智能的快速發(fā)展,智能化辦公這一趨勢(shì)越發(fā)明顯,企業(yè)內(nèi)部在選擇OA系統(tǒng)時(shí),也應(yīng)該將這一因素納入,畢竟OA系統(tǒng)上線使用后,要想再替換是非常麻煩的。考量這一因素時(shí)可以O(shè)A廠商的資金實(shí)力來入手,比如年報(bào)中的利潤額,畢竟現(xiàn)在人工智能開發(fā)人才很貴。
總結(jié)公司內(nèi)部在選擇OA系統(tǒng)時(shí)需要考慮:本地化服務(wù)能力、集成整合能力、資金實(shí)力這些