在無錫oa自動化辦公中，很多企業(yè)都會遇到各種各樣的問題：組織架構(gòu)分支多,核心資料太分散?內(nèi)部管理流程混亂,管理效率低?核心文檔流通情況浮動,安全難保證?正業(yè)經(jīng)營痕跡與經(jīng)驗(yàn)沒有沉淀下來,員工知識水平不一致?

近年來，OA辦公系統(tǒng)開始運(yùn)用于越來越多的企業(yè)辦公管理。一方面現(xiàn)代信息技術(shù)加快了大家的工作節(jié)奏，簡潔、便捷的組織管理開始為越來越多的企業(yè)所重視。另一方面，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)管理難免無法滿足企業(yè)管理需求。OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施在增進(jìn)組織管理的同時，更是提升了企業(yè)的協(xié)同辦公效率。OA自動化辦公的趨勢是無紙化、移動化、社交化。

那么，oa自動化辦公系統(tǒng)如何有助力企業(yè)高效管理？

1、優(yōu)化辦公的各個流程

通過OA辦公自動化管理系統(tǒng)，可以快速分析組織的哪個環(huán)節(jié)是有效的，哪個環(huán)節(jié)是低效的，從而可以快速掌握脈搏，制定治療方案。

2、無紙化的辦公提高工作效率，降低協(xié)同工作的成本

采用OA辦公自動化管理系統(tǒng)，可以方便地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公，解決時間和空間問題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理的“零響應(yīng)”。每個參與轉(zhuǎn)讓的人都不需要考慮時間和空間的問題，并在交易完成后立即進(jìn)入下一個經(jīng)銷商，從而實(shí)現(xiàn)零轉(zhuǎn)讓時間之間的各個環(huán)節(jié)的過程。

3、文檔管理中心統(tǒng)一管理。

Teamface 管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全面的、一體化的文檔組織、編輯、存儲、分享以及Web化訪問。當(dāng)文檔授權(quán)或共享給某個部門或角色，所有下屬的員工都能夠通過OA辦公系統(tǒng)自動獲得訪問權(quán)限。

4、會議室管理

提前預(yù)約會議室、安排會議室，及時通知，避免會議沖突；發(fā)起會議時，系統(tǒng)支持會議類型、參會人員的選擇，是否提前提醒等；

會議結(jié)束后，會議指定的記錄人可進(jìn)行會議紀(jì)要的填寫并推送給所有參會人員。

5、工作計(jì)劃管理

制定工作計(jì)劃方便 高效，隨時查看員工計(jì)劃 讓日常工作更透明。

6、通訊錄管理

查找方便，通過組織架構(gòu)， 搜索等多種方式查找同事 支持移動端、PC端同步。

7、把握業(yè)務(wù)形勢，實(shí)現(xiàn)實(shí)時管理和監(jiān)控

在辦公系統(tǒng)中，可以隨時隨地查閱各種信息，可以查閱各種流程的批準(zhǔn)，可以查閱發(fā)布的工作任務(wù)。員工還可以通過過程實(shí)時監(jiān)控各個環(huán)節(jié)的情況和進(jìn)度，畢業(yè)生可以分析相關(guān)數(shù)據(jù)。

8、全面整合孤立數(shù)據(jù)，節(jié)約時間，提高決策效率

在一個統(tǒng)一的界面中顯示來自各種系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，開放辦公自動化管理系統(tǒng)的所有內(nèi)容，統(tǒng)一顯示在用戶面前，還可以掌握用戶面前的互聯(lián)網(wǎng)信息。

作為一款協(xié)同辦公管理軟件，OA系統(tǒng)的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的集中管理，極大的完善了企業(yè)的組織管理水平及協(xié)同辦公效率。