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提高訂單率必不可少的報價管理工作。如果您有報價管理系統，您可以提高從創建報價到審批流程的業務效率。

很多人都在考慮引入它，但遇到了麻煩，因為他們不知道從眾多產品中選擇哪種產品。在本文中，Teamface企典將介紹報價管理系統如何選擇，所以請參考它。

什么是報價管理系統？

報價管理操作包括報價的創建和發布以及文件存儲。如果您在 Excel 中創建和管理它，將很容易對其進行個性化，或者很難通過參考過去的報價來快速呈現報價。使用報價管理系統進行集中管理，不僅提高了創作工作和管理工作的效率，還分析了合同率和利潤率，從而提高了訂單率。

如何選擇報價管理軟件

這里有兩種選擇報價管理軟件的方法。

有適合貴公司的功能嗎？

即使叫報價管理軟件，其功能也因產品而異。哪些功能有用會因公司而異。

例如，如果您想管理多個員工的文檔，那么具有文檔共享功能的產品是理想的選擇。此外，如果您想在業務現場方便報價，建議使用易于在公司外使用的產品。

您還可以部署多功能系統，然后添加適合您公司的功能。但是，通過從一開始就縮小所需功能來選擇產品會更便宜。

是否適合貴公司的形式

報價管理軟件的提供形式大致分為云型和安裝型。

云類型是一種使用通過互聯網提供的服務的形式。如果你有互聯網環境，你可以在任何地方連接，所以它適合在公司外使用。另一個特點是初始成本低，因為它需要按月付費。可以說很容易，入門門檻低。

另一方面，顧名思義，安裝類型是在終端上安裝和使用軟件的一種形式。初始成本比云型高，但沒有包月使用費，運行成本低。由于處理速度不是由通信狀態決定的，而是由個人計算機的性能決定的，所以它也是一個可以穩定使用的特點。

不能無條件地說哪個更好。讓我們在考慮貴公司想要強調的項目后選擇。

免費版報價管理軟件使用注意事項

一些報價管理軟件是免費使用的，但有一些事情要記住。

可以使用的帳戶數量有限制

大多數免費報價管理軟件的用戶數量有限。由于可以創建的帳戶數量有限，因此只能使用該數量。如果您打算與多人一起使用，請務必檢查您可以使用多少人。

即使在介紹時沒有問題，之后用戶數量也有可能增加。請選擇有一定利潤的產品。

功能有限

免費報價管理軟件通常具有一些有限的功能。免費版可以使用最低要求的功能，但如果您想提高業務效率，則需要遷移到付費版。

免費版在使用規模較小或者想在全面引入前試用的情況下也有效，但免費版是用來測試“哪些功能可以使用，對你的公司有用”。我建議這樣做。

考慮根據需要引入報價管理工具的付費版本！

很多報價管理軟件都可以免費使用，但由于大部分都有限制，所以在介紹時要考慮付費版本。可以免費介紹并升級為付費計劃，但在某些情況下，產品僅由價格決定，不考慮公司要求的功能和規格，因此在使用免費報價管理軟件時，請嘗試一下. 建議使用Teamface企典。