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無論規(guī)模大小, 人力資源管理在所有企業(yè)的成功中起著至關(guān)重要的作用， 因為公司最重要的資產(chǎn)就是--人。

你的企業(yè)的人力資源解決方案是否涉及一個專門的團(tuán)隊，只是管理電子表格和藏在文件柜中的文書工作？這樣的手工流程以前可能是有效的，但當(dāng)你的企業(yè)成長時，它將很快成為一種耗時的折磨。它將占用你的員工的寶貴時間，只是為了完成對你的公司發(fā)展幾乎沒有任何價值的行政任務(wù)。

事實上，據(jù)相關(guān)報道，中小企業(yè)主每年在工作中僅為行政任務(wù)就浪費了40多億小時。而且據(jù)報道，這些員工中至少有40%對工作的動力和激情下降。

這給我們帶來了改變游戲規(guī)則的因素：人事管理軟件。一個好的人事管理軟件將幫助你保持一切有條不紊，并處理常見的人力資源任務(wù)，如記錄、考勤、績效管理等等。

這是一項投資，從長遠(yuǎn)來看，將為你節(jié)省大量的時間和成本。現(xiàn)在是你適應(yīng)和成長的時候了，而不是被那些可能不再起作用的舊流程甩在后面。

現(xiàn)在你已經(jīng)了解到轉(zhuǎn)向移動人力資源系統(tǒng)的重要性--你將如何確定一個應(yīng)用程序是否適合你的企業(yè)？在這篇文章中，我們將介紹需要尋找的關(guān)鍵功能，并為你的企業(yè)找到最佳的人力資源解決方案。在本文結(jié)束時，你會對你的公司需要什么有一個明確的概念。

人力資源應(yīng)用的重要關(guān)鍵功能

最好的人事管理軟件應(yīng)該提供所有這些關(guān)鍵功能。

最基本的人力資源職責(zé)之一是管理員工的個人和工作相關(guān)數(shù)據(jù)。這類任務(wù)過去涉及紙張、文件和柜子 - 但現(xiàn)在有了人事管理軟件，這些數(shù)據(jù)都是最新的，而且可以全天候訪問。雖然大多數(shù)應(yīng)用程序只具備這一基本功能，但Teamface企典的人事管理軟件通過創(chuàng)建一個 "內(nèi)聯(lián)網(wǎng)目錄 "使其更上一層樓。

提供一個內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，以便更有效地尋找和聯(lián)系你公司的人。

通過員工名錄搜索并與你的員工聯(lián)系。

最重要的是，Teamface企典的HR有一個簡單"儀表盤"。在這里，員工可以游覽休假、公共假期，公告、甚至同事的生日等等。

時間和考勤管理

雖然大多數(shù)應(yīng)用程序只能根據(jù)員工自己的簽到來記錄他們的出勤和工作時間，但Teamface企典實際上已經(jīng)啟用了一些額外的功能。

我們獨有的簽到和簽出功能帶有地理定位和地理圍欄--為管理者和員工本人提供了極大的便利，可以記錄他們?nèi)ミ^的地方。

管理人員還可以查看其團(tuán)隊成員的每周和每月的時間表。

缺勤和休假管理

這是任何人力資源相關(guān)應(yīng)用程序必須具備的重要功能。缺勤和休假管理功能將有助于自動處理病假和休假問題。Teamface企典的應(yīng)用程序讓員工享受到了便利。

通過移動應(yīng)用程序申請休假，無需手動填寫表格

因為是通過應(yīng)用程序完成的，所以不需要為了提交休假申請而一直敲老板或經(jīng)理的門！這就是我們的工作。

通知和提醒休假申請狀態(tài)，而不與人力資源部門不時核對。

員工還可以查看他們的剩余假期余額 - 可以提前計劃假期!

隨時隨地查看休假申請記錄。

 

報銷管理

員工和管理人員最頭痛的問題之一是與報銷管理有關(guān)。因此，像Teamface企典這樣具有明確的索賠系統(tǒng)的應(yīng)用程序?qū)⒑苡袔椭?/p>

將收據(jù)的照片與手機一起附上，立即提交報銷。

通知和提醒報銷狀況。

查看報銷歷史和限額

員工可以按月份、類別或目的（客戶娛樂費、出差旅費報銷等）對他們的報銷進(jìn)行分組。例如，員工可以把所有屬于 "客戶電話 "的報銷歸類，并將其保存為草稿。而每當(dāng)他們給客戶打電話的時候，他們可以加入更多的收據(jù)。到了月底，他們只需要一次性提交這組收據(jù)。這也將減少審批者的麻煩!

同時，由于不需要手工操作，員工不必在每個月的最后幾天只是坐在辦公桌前整理報銷的收據(jù)! 月尾的最后幾天應(yīng)該用來完成更多的銷售（以達(dá)到KPI或獎金要求）!

任務(wù)要求

這是一個不是很多應(yīng)用程序包括的功能，因為它擴(kuò)展到了傳統(tǒng)的人力資源領(lǐng)域之外。這就是人力資源經(jīng)理或團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)可以通過應(yīng)用程序本身立即批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)某些請求。以下是Teamface企典應(yīng)用程序中這項功能的一些例子。

預(yù)先批準(zhǔn)你的商務(wù)旅行、休假或在家工作的請求

與你的電子報銷相連的娛樂活動預(yù)算批準(zhǔn)請求

提出要求，并得到上級的正式批準(zhǔn)

管理員工各種類型的任務(wù)或要求

批準(zhǔn)

與此相關(guān)的是，不僅請求可以通過我們的人事管理軟件完成，而且我們還創(chuàng)建了一個無縫的 "分級審批 "功能（沒有多少人事管理軟件也有這個功能），你可以使用它。

具彈性和多級/多層次的審批。

輕松核準(zhǔn)與拒絕各種請求，和狀態(tài)跟蹤。

確保敏感數(shù)據(jù)的機制，只有授權(quán)人員有權(quán)限。

效益管理

最好的人事管理軟件還應(yīng)該包括福利管理功能。畢竟，這是保持員工積極性的關(guān)鍵所在! 通過我們應(yīng)用程序獨有的靈活福利功能，它允許雇主通過應(yīng)用程序向員工分配年度福利預(yù)算。最重要的是，雇主可以向員工提供某些福利--他們也可以自由選擇符合自己需要/要求的福利。這將使你作為老板的生活更輕松，同時也增加員工對公司的滿意度!

安全性

一定要調(diào)查該應(yīng)用程序如何保護(hù)你的數(shù)據(jù)。由于這些系統(tǒng)是云端系統(tǒng)，意味著你的員工數(shù)據(jù)（包括個人信息和財務(wù)數(shù)據(jù)）將被儲存在網(wǎng)上的某個地方。因此，尋找一個只提供最佳網(wǎng)絡(luò)安全的應(yīng)用程序是非常重要的。

我們的應(yīng)用程序提供最好的安全性，因為我們托管在世界頂級的云基礎(chǔ)設(shè)施上。微軟Azure網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。微軟Azure是一個值得信賴的云端平臺，95%的財富500強企業(yè)都在使用。你和你的員工可以隨時隨地訪問數(shù)據(jù)庫，不用擔(dān)心被黑客攻擊。

最適合您企業(yè)的人力資源

作為一個屢獲殊榮的解決方案供應(yīng)商，我們已經(jīng)幫助大大小小的公司在當(dāng)前 "封鎖 "的情況下，無縫地保持他們的人力資源服務(wù)。

無論你的企業(yè)規(guī)模如何，一個好的人力資源移動應(yīng)用程序是一項值得投資的。當(dāng)你準(zhǔn)備好采取下一步行動時，請利用所提供的免費試用版，自己進(jìn)行試用。

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