相對于傳統的手工辦公和紙質化辦公來說，通過使用現代化的OA協同辦公系統無疑是更加符合現在的快節奏辦公趨勢，并且也能夠很好的幫助企業節省一些辦公開支，那么 OA協同辦公系統能夠在哪些方面幫助企業節省開支呢？
1.現代化無紙化辦公針對傳統式的企業辦公中，各種信息內容、通告、公示及步驟審核、文書流轉等辦公室流程，不但必須消耗很多的紙張、打印損耗，還會給公司帶來一定的經濟壓力。
而現在的 OA協同辦公系統以數字化方式，不論是步驟進行、審核還是各種信息內容、文書流轉或方案、新項目的實行、制訂都能夠在線上進行審批處理，很大程度上的降低了紙型的耗損，為公司節省了成本。
2.在線溝通協作，資源共享依靠 OA協同辦公系統的線上辦公平臺，不但能夠保證公司信息、公示、通告等免費在線統一的發送到，對于各單位、工作員還可給予提示查詢，立即掌握公司最新新聞日常動態。
此外， OA協同辦公系統還可根據知識管理作用保持公司專業知識、文本文檔、管理心得的歸類儲存，管理權限區劃，以便捷不一樣等級領導干部、職工在線查詢、共享、學習培訓及本人同意提交，便捷公司學習培訓，提高本身使用價值，提高公司信任感。
3.流程高效率審核，減少人力成本支出針對傳統式辦公室，不管進度管理、項目風險管理、步驟審核還是休假、會計報賬都必須消耗很多的人力和物力資源，有時候還會出現流程或者重要票據遺失，以至影響企業辦公進展。
而根據
OA協同辦公系統的工作流流程控制模塊就能夠立即進行步驟審核至有關部門，并在線提示查詢，立即進行辦公室要求的審核。
