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在中后期的OA協同辦公系統執行與維護保養工作方面，一般遵照“精英團隊、專用工具、科學方法論，一個都不能少”的標準去開展，建立系統管理和運用管理員精英團隊，而且依照授之以漁的觀念，傳送知識和專業技能，協助顧客塑造IT精英團隊，而并不是喧賓奪主，與眾不同的事進行全部的運用保持工作中。
 
1、不太好立即處理，確保辦公行政管理系統服務項目迅速執行實際效果

客戶不太好時系統管理員要立即處理，難以解決的立即與房地產商的執行工作人員聯絡。管理員要在持續出現難題解決困難的循環系統中，明顯提高解決困難的工作能力，以確保辦公行政管理系統的執行實際效果。

2、行政管理系統執行與維護保養信息做備份文件，確保今后已不出現一樣的難題。

對OA協同辦公系統開展維護保養時，應采用數據保護對策，如備份數據等。

3、OA協同辦公系統執行與維護保養塑造IT精英團隊，保證自力更生，減少運維管理成本費。