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杭州選擇招聘管理系統(tǒng)的六大因素

發(fā)布人：發(fā)布時間：2019-11-21 15:08:10

目前企業(yè)HR招聘管理系統(tǒng)的選型變成了非常重要的一個環(huán)節(jié)，但市面上可選擇的招聘管理系統(tǒng)各有側(cè)重，你是不是感覺有點“挑花了眼”？

你也許非常想知道這些問題的答案——在系統(tǒng)的選型過程中需要考慮哪些因素？有哪些通用的標(biāo)準(zhǔn)可以作為參考？

下面就為你介紹在HR招聘管理系統(tǒng)選型中常用的六個評估因素。

需求匹配度

采購一套招聘管理系統(tǒng)，其本質(zhì)是為了提升企業(yè)的整體招聘業(yè)務(wù)能力。

讓我們透過錦上添花的重重迷霧直指核心，在選擇ATS時應(yīng)該先考慮最本質(zhì)的問題——系統(tǒng)能夠很好地與我的需求進行匹配嗎？

為了做到匹配需求，系統(tǒng)供應(yīng)商往往需要有能力在實施上線前進行一系列面向管理層和招聘團隊的調(diào)研，并根據(jù)調(diào)研到的信息提煉真實需求，進而設(shè)計系統(tǒng)配置、業(yè)務(wù)流等系統(tǒng)解決方案。

客戶成功

對于任何企業(yè)級的招聘管理系統(tǒng)軟件來說，上線實施并不是項目成功的標(biāo)準(zhǔn)。

真正的判斷依據(jù)是——”讓用戶使用起來并切實地感受到效果“。我們經(jīng)常用”客戶成功“一詞來形容。

”幫助客戶成功使用，讓客戶通過系統(tǒng)實現(xiàn)成功。“這便是客戶成功的意義所在。

此外，還有之前提到的定制化配置、操作手冊、售后顧問等，它們都是能夠幫助你更好地使用系統(tǒng)的增值服務(wù)。不過你最好確認(rèn)一下，這些服務(wù)是額外收費的嗎？

可擴展性

你所在的公司今天是這樣的情況，有這樣的需求，適用于這樣的流程和系統(tǒng)；但也許就在明年、下個月、甚至下周，情況就會變得完全不同。

招聘管理系統(tǒng)是一項隨著企業(yè)需求而變化增長的投資。這意味著你要有一套具有高度可擴展能力的管理系統(tǒng)，從而讓它與你的公司一同成長。

這不僅需要考驗系統(tǒng)的靈活性，也需要考驗系統(tǒng)供應(yīng)商的產(chǎn)品迭代、功能更新甚至定制化開發(fā)的能力。

對接能力

招聘作為企業(yè)經(jīng)營活動的其中一個組成部分，必然不可能是完全獨立的一個流程，那么所使用的招聘管理系統(tǒng)也不可能是一個信息數(shù)據(jù)的“孤島”。

它通常需要與OA中的審批流、HCM中的入職流程等共享信息。同時，某些崗位的招聘流程中有測評、背調(diào)環(huán)節(jié)，也需要去對接這些第三方服務(wù)。

是否能夠提供標(biāo)準(zhǔn)的接口，進而穩(wěn)定地對接這些系統(tǒng)、對接這些服務(wù)、對接這些數(shù)據(jù)并進行系統(tǒng)間的流程自動觸發(fā)，也成為了判斷一套招聘管理系統(tǒng)成敗的重要因素。

安全性

招聘管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性是必須要考慮的因素。一方面，其中的簡歷是企業(yè)多年來積累的一筆財富；另一方面，系統(tǒng)還會涉及到候選人個人隱私與企業(yè)核心招聘數(shù)據(jù)等各方面的敏感信息。

其實在如今，SaaS云服務(wù)的安全性已經(jīng)經(jīng)過了國內(nèi)外市場的反復(fù)驗證，也被越來越多的企業(yè)所認(rèn)可。關(guān)于安全性，你可以做以下兩方面的評估——

外部防范：是否有數(shù)據(jù)每日備份、記錄操作日志，建立訪問隔離，防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸或破壞信息。

內(nèi)部防范：是否可根據(jù)需求進行自定義的賬號權(quán)限控制，將系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)查看等權(quán)限按照用戶角色進行分層。

谷露擁有一整套符合國際標(biāo)準(zhǔn)的信息安全保障體系，更是在日前通過了嚴(yán)格的ISO27001信息安全認(rèn)證年審（點擊了解）。

ROI

ROI的意思是投資回報率。招聘可是直接涉及到公司最有價值的資產(chǎn)——人的環(huán)節(jié)，因此評估管理系統(tǒng)的投資回報率絕對至關(guān)重要。

你應(yīng)該全面地評估一個系統(tǒng)的成本，包括了一次性的實施費用、功能定制費用與年度續(xù)約費用。再量化系統(tǒng)將帶來的收益，包括節(jié)省付費簡歷與尋獵費用、通過提高人效節(jié)省人力成本、以及招聘到更多高匹配人才所帶來的潛在收益。

告訴你一個有趣的心理學(xué)現(xiàn)象：當(dāng)使用成本投入更高的系統(tǒng)時，員工往往會更加積極，并主動地維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性與規(guī)范性，這會為你帶來超額的收益。不過，這其中的度就要靠你自己把握。

說千道萬，還是需要從企業(yè)自身現(xiàn)實出發(fā)，考慮最適合自己的系統(tǒng)。

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