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你的企業(yè)需要crm系統(tǒng)嗎?挑選適合企業(yè)的 CRM 軟件方法?

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時間:2021-12-07 15:39:50

  CRM 代表客戶關(guān)系管理。那么您需要CRM嗎?是的。所有企業(yè)都需要有組織的方式來跟蹤客戶和潛在客戶在其客戶旅程中的進(jìn)展。但是您需要CRM軟件嗎?這取決于您的業(yè)務(wù)規(guī)模、模式、行業(yè)、客戶類型等。所以在這篇文章中,Teamface企典將:

  揭開 CRM 平臺到底是什么以及它們?nèi)绾螏椭N售和營銷的神秘面紗。

  涵蓋特別為企業(yè)實施 CRM 的利弊。

  討論在為您的企業(yè)考慮 CRM 時要尋找的成本和關(guān)鍵功能。

crm系統(tǒng)

  在本文結(jié)束時,您將對 CRM 在業(yè)務(wù)增長中所扮演的角色以及它可能為您的企業(yè)帶來的潛在價值有一個深入的了解。

什么是CRM軟件

  CRM 代表但它通常是指幫助企業(yè)跟蹤和管理與客戶和潛在客戶的互動的工具或解決方案。從廣義上講,它是一個數(shù)據(jù)庫,其中包含諸如名字、姓氏、電子郵件地址、公司、與您的企業(yè)接觸的日志等信息。

  您的 CRM 將作為保存您在與客戶的關(guān)系中收集的所有信息的主要場所。從他們第一次閱讀博客文章或留言咨詢,到銷售電話和潛在客戶資格的電話錄音,這一切都將集中在一個中心位置。CRM 甚至通過發(fā)送提案、合同和計費信息(帶有一些插件)來管理流程。

  將 CRM 平臺視為多維地圖。您的人員、公司和交易都通過不同的交互聯(lián)系在一起——例如查看廣告、打開電子郵件、接聽銷售電話或簽署合同。您的團(tuán)隊成員連接到操作項,并可以根據(jù)需要向聯(lián)系人、客戶和交易添加信息。所有這些信息創(chuàng)建了一個洞察力網(wǎng)絡(luò),以幫助您管理與決定與您開展業(yè)務(wù)的人員的流程和關(guān)系。

crm系統(tǒng)架構(gòu)示例

適合企業(yè)的 CRM 軟件的優(yōu)點

  有很多充分的理由讓您可以使用 CRM 軟件平臺。但是,將其集成是一項艱巨的工作,尤其是在您的業(yè)務(wù)關(guān)系中還沒有內(nèi)置太多基礎(chǔ)設(shè)施的情況下。我們將在下一節(jié)中討論這些挑戰(zhàn),但首先,讓我們了解 CRM 軟件的優(yōu)點。

 

組織

  雖然我不能自稱是最有條理的人,但當(dāng)我們的文件、內(nèi)容、任務(wù)和通信都集中在一個地方時,所有營銷人員都會茁壯成長,或者至少一個有組織的系統(tǒng)。

  CRM 可幫助您根據(jù)各種標(biāo)準(zhǔn)(例如帳戶類型、位置、聯(lián)系人、渠道和公司)收集、分類和過濾潛在客戶和客戶信息。這意味著您可以將在同一家公司工作的所有聯(lián)系人或在某個帳戶上工作的內(nèi)部團(tuán)隊組合在一起;想想您可以運行的所有報告!

  將 CRM 平臺視為多維地圖。您的人員、公司和交易都通過不同的交互聯(lián)系在一起——例如查看廣告、打開電子郵件、接聽銷售電話或簽署合同。您的團(tuán)隊成員連接到操作項,并可以根據(jù)需要向聯(lián)系人、客戶和交易添加信息。所有這些信息創(chuàng)建了一個洞察力網(wǎng)絡(luò),以幫助您管理與決定與您開展業(yè)務(wù)的人員的流程和關(guān)系。


 

適合企業(yè)的 CRM 軟件的優(yōu)點

  有很多充分的理由讓您可以使用 CRM 軟件平臺。但是,將其集成是一項艱巨的工作,尤其是在您的業(yè)務(wù)關(guān)系中還沒有內(nèi)置太多基礎(chǔ)設(shè)施的情況下。Teamface企典將談?wù)撘幌缕髽I(yè)難點,但首先,讓我們了解 CRM 軟件的優(yōu)點。

CRM 軟件對企業(yè)的缺點

  如上所述,CRM 軟件存在一些挑戰(zhàn)。幸運的是,缺點比優(yōu)點少。

執(zhí)行

  CRM 可能非常復(fù)雜。事實上,一些工程師專門接受了管理、實施和集成 CRM 的培訓(xùn)。雖然這并不一定意味著您需要聘請開發(fā)人員來幫助您的 CRM 實施/集成,但如果您不熟悉基本的 SQL、HTML 和 CSS 以及 Javascript,那么獨自完成可能具有挑戰(zhàn)性.

crm系統(tǒng)執(zhí)行流程自動化

成本

  當(dāng)您注冊 CRM 時,它通常帶有高昂的價格標(biāo)簽。有很多開源 CRM 或服務(wù),您可以從中挑選您想要包含的附加組件類型,但是您獲得的附加組件或服務(wù)越多,它就會越貴;它需要的維護(hù)越多。但好消息是:如果您盡早實施 CRM 平臺并致力于最佳實踐,那么無論您選擇哪個平臺,您的數(shù)據(jù)都應(yīng)該是整潔的,無需在年度修復(fù)上花費更多資金。

 

企業(yè) CRM 軟件的成本是多少?

  正如您可能預(yù)期的那樣,CRM 軟件的價格和定價模型各不相同。許多平臺按每個用戶每月收費,收費標(biāo)準(zhǔn)取決于您擁有的聯(lián)系人數(shù)量或您選擇的功能級別。

  雖然此信息并未明確回答 CRM 會給您的企業(yè)帶來多少成本,但它清楚地表明,為了為您確定最具成本效益的 CRM,您需要了解其特性和功能你需要。
 

CRM系統(tǒng)功能:

  當(dāng)今市場上可用的各種企業(yè) CRM 都有自己的特性和功能。在為您的企業(yè)選擇一個時,請記住價格并不是一切。適合您企業(yè)的 CRM 不僅可以幫助您更無縫地執(zhí)行營銷策略,還可以在調(diào)整和完善它的過程中獲得洞察力——最終幫助您贏得更多客戶(和收入),同時節(jié)省成本從長遠(yuǎn)來看,時間和金錢。以下是旨在幫助您實現(xiàn)這一目標(biāo)的 CRM 的核心功能:

簡單易用

  在任何 CRM 中都很難避免復(fù)雜性,因為它本質(zhì)上是相當(dāng)復(fù)雜的——它將您的每個團(tuán)隊成員和活動在您的每個聯(lián)系人上收集的每一次交互和信息都存放在一個地方。但復(fù)雜性并不一定等同于導(dǎo)航平臺的困難。一個好的 CRM 是直觀的,并且盡可能地簡化事情。您正在尋找的 CRM 不是一場持續(xù)的艱苦戰(zhàn)斗,但它的學(xué)習(xí)曲線會有所緩解(不完全是,因為希望會有更新和新功能需要學(xué)習(xí))。

高級活動跟蹤

  重要的是能夠在活動級別查看您的營銷績效,而不僅僅是查看您的整體表現(xiàn)。通過這種方式,您可以了解哪些方法在吸引客戶和促成您的業(yè)務(wù)方面最有效,以及這些廣告系列中哪些渠道和設(shè)備效果最好。

客戶跟進(jìn)記錄記錄

分析

  因此,您可以查看廣告系列中哪些渠道或設(shè)備的效果最佳,但廣告系列的整體效果如何?通過分析,您可以確定基準(zhǔn),還可以查看您所看到的數(shù)字與之前的時間范圍或條件相比是增加還是減少。這在 CRM 中至關(guān)重要,因為它使您能夠做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策,并確切地知道您從營銷投資中獲得了多少。

市場獲客分析報表

實時數(shù)據(jù)

  您不必等到月底或活動結(jié)束才能看到結(jié)果。一個好的 CRM 將具有實時數(shù)據(jù)功能,因此您可以按需獲得洞察力。這使您可以在活動期間識別并進(jìn)行優(yōu)化,在機(jī)會出現(xiàn)時抓住機(jī)會,并確保您按目標(biāo)進(jìn)行。

客戶數(shù)據(jù)報告

定制報告

  擁有先進(jìn)的活動跟蹤、可靠的分析和實時數(shù)據(jù)都是 CRM 的關(guān)鍵考慮因素。但還要確保您可以按時間范圍和其他標(biāo)準(zhǔn)自定義報告。通過這種方式,您可以按照預(yù)期的方式保持營銷策略,而不是圍繞 CRM 能夠報告的內(nèi)容來塑造它們。此外,能夠?qū)⒒顒优c往年、渠道等進(jìn)行比較,將使您能夠?qū)W習(xí)、改進(jìn)和完善您的營銷策略,使其成為經(jīng)過微調(diào)的潛在客戶生成機(jī)器。

客戶數(shù)據(jù)報告

一體化

  您是否正在使用其他營銷自動化工具,或者您將來是否有機(jī)會實施一些?確保 CRM 與這些技術(shù)以及集成的復(fù)雜程度兼容。

支持

  數(shù)字不會說謊,但數(shù)據(jù)可能會騙人(當(dāng)然是無意的)。例如,您可能會擔(dān)心網(wǎng)站流量下降。但是,如果這與轉(zhuǎn)化率的增加同時發(fā)生,那么這實際上意味著雖然訪問您網(wǎng)站的總體人數(shù)可能會減少,但更多真正對您的業(yè)務(wù)感興趣的合格訪問者會到達(dá)那里。在這種情況下,這種減少并不意味著任何壞事,但更有可能是您的SEO 策略運行良好,可能可以擴(kuò)大規(guī)模。所有這一切都是說,可以訪問專門從事和/或本地企業(yè)營銷的個人或個人團(tuán)隊可能意味著擁有僅用于跟蹤事物的 CRM 與利用 CRM 來增加收入之間的區(qū)別。

可擴(kuò)展性

  如果您的 CRM 發(fā)揮作用,并且您的客戶數(shù)據(jù)庫和銷售團(tuán)隊不斷擴(kuò)大,那么 CRM 的功能和定價計劃是否可以輕松地隨您的業(yè)務(wù)擴(kuò)展?相反,如果您需要回?fù)芤欢螘r間或正在經(jīng)歷一段緩慢的時期,是否有靈活的降級或節(jié)省資源的選項?

crm系統(tǒng)拓展性

通訊工具

  最后但并非最不重要的(也許是最重要的)CRM 功能列表中要尋找的是通信工具。通過電子郵件集成,您可以獲得有關(guān)新潛在客戶和重要活動的通知,以及直接從 CRM 與您的聯(lián)系人通信。這可能是在聯(lián)系人完成指定操作時觸發(fā)的自動電子郵件、對表單提交的快速響應(yīng),或者是個性化的外展或?qū)€人的后續(xù)電子郵件。
 

CRM 是否適合您的企業(yè)?

  正如我在開頭提到的,這篇文章的目標(biāo)是讓您清楚地了解 CRM 平臺可以為企業(yè)做什么,以及您需要的背景知識,以便為您的企業(yè)找到合適的平臺值得追求的東西。以下是我們所涵蓋的內(nèi)容的回顧:

  CRM 是一個中心位置,您在與潛在客戶和客戶互動時收集的所有信息都存儲在其中。

  CRM 軟件的優(yōu)點包括組織、效率和溝通,而缺點是成本和實施。

  如果實施得當(dāng),CRM 可以幫助企業(yè)提高生產(chǎn)力、客戶滿意度、營銷效率和收入。

  CRM 的價格從免費到每月數(shù)元不等,但重要的是要了解您所獲得的價格。

如需了解更多企業(yè)管理解決方案(如:CRM客戶管理、HR人力資源、OA移動辦公、供應(yīng)商管理、項目管理、OKR戰(zhàn)略目標(biāo)、KPI績效管理等),可在線咨詢“Teamface企典管理咨詢”了解解決方案詳情!

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