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　　隨著我國(guó)貿(mào)易行業(yè)的快速發(fā)展，許多的貿(mào)易企業(yè)對(duì)合同、報(bào)價(jià)等管理卻很混亂，使得有時(shí)候需要合同等文件時(shí)要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間去整理。所以越來(lái)越多的貿(mào)易企業(yè)都對(duì)其引進(jìn)了廈門(mén)crm系統(tǒng)來(lái)改善企業(yè)自身的合同報(bào)價(jià)等管理。那貿(mào)易行業(yè)如何借助深圳CRM系統(tǒng)進(jìn)行合同、報(bào)價(jià)等管理？

　　1、合同管理

　　對(duì)于合同臺(tái)帳、明細(xì)、審批與打印管理。企業(yè)可通過(guò)廈門(mén)crm系統(tǒng)的工作流建立符合自己業(yè)務(wù)需求的合同臺(tái)帳審批流程，只有按照工作流審批通過(guò)的合同才能正式執(zhí)行。所有文檔都可以以電子文檔的形式附加到合同文檔中，提供合同條款的重要信息變更、動(dòng)態(tài)生成合同文本等功能。

　　2、合同報(bào)價(jià)管理

　　通過(guò)深圳CRM系統(tǒng)中自定義的報(bào)價(jià)管理模塊，可直接向銷(xiāo)售人員提供強(qiáng)大的定價(jià)功能，銷(xiāo)售代表可以將各種商品的銷(xiāo)售信息反饋給上級(jí)，為商業(yè)策劃方案提供依據(jù)。實(shí)現(xiàn)各部門(mén)協(xié)同管理產(chǎn)品。為制定資源計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)展帶來(lái)實(shí)時(shí)信息，以便更好預(yù)測(cè)和計(jì)劃下個(gè)季度的交貨數(shù)量。

　　3、核銷(xiāo)單管理

　　對(duì)于進(jìn)口部分的核銷(xiāo)，合同會(huì)對(duì)應(yīng)多個(gè)核銷(xiāo)單，財(cái)務(wù)人員付款后，用戶(hù)可以設(shè)定提醒進(jìn)行核銷(xiāo)的日期。并根據(jù)查詢(xún)與權(quán)限緊密聯(lián)系查詢(xún)結(jié)果可以按不同的方式輸出，比如報(bào)表、屏幕、圖形、文件等等。

　　4、單證管理

　　對(duì)于單證生成、流轉(zhuǎn)及歸檔，企業(yè)可根據(jù)單證表做成單據(jù)模板，廈門(mén)crm系統(tǒng)可以在輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后自動(dòng)生成各種單據(jù)，如：報(bào)關(guān)單、發(fā)票、產(chǎn)道證、明細(xì)單、裝箱單等與其他單據(jù)，大大減輕了業(yè)務(wù)、單證人員的工作。在這里，合同、信用證等各種單據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)一交叉管理，保障了各數(shù)據(jù)的正確與一致。

　　想要做好合同管理，就需要選一款好用的SaaS版合同管理刺痛，而Teamface企典在功能性和便捷性方面遠(yuǎn)勝于本地化合同管理系統(tǒng)。同時(shí)，成本上也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于本地化合同管理系統(tǒng)的費(fèi)用，并且支持PC與移動(dòng)端數(shù)據(jù)同步，電腦上未完成的工作，手機(jī)端繼續(xù)完成，大大減少了企業(yè)管理成本的支出，并且有極高的靈活性，能夠適應(yīng)不同規(guī)模企業(yè)的需求。