如何判斷人力資源管理系統(tǒng)是否適合自己呢，其實是相對而言的，我們更應該注重的是軟件的適用性，就是說，只要你所購買的人力資源管理系統(tǒng)能夠完美地解決你企業(yè)的管理需求，企業(yè)各個部門員工都能輕松地學會操作，系統(tǒng)也能穩(wěn)定地運行，那么，這套系統(tǒng)就是先進的。所以，實施人力資源管理系統(tǒng)，一定要把系統(tǒng)的先進性與適用性考慮好，絕對不能盲目地追求先進技術，如此是很容易忽略掉系統(tǒng)功能與企業(yè)實際需求的匹配度的。舍本逐末是毫無意義的。
人力資源管理系統(tǒng)的通用性與專業(yè)性每個企業(yè)的業(yè)務模式以及管理特點都是不盡相同的，所以，他們對人力資源管理系統(tǒng)的需求也是存在很大的差異的。因此，適合自己的人力資源管理系統(tǒng)應該是能夠完全貼合企業(yè)自身的實際管理需求的，是能夠解決企業(yè)現(xiàn)實管理問題的。如若片面地追求系統(tǒng)的通用性，貪大求全，貪圖功能多，必然會大大地降低人力資源管理系統(tǒng)的作用力，系統(tǒng)對企業(yè)的實際應用效果必然不堪入目。人力資源管理系統(tǒng)的個性化需求是需要企業(yè)認真謹慎地去把握的。
精準把握企業(yè)的管理需求人力資源管理系統(tǒng)選型，需求先行！管理需求與功能的實現(xiàn)一樣，是一個看起來非常簡單，實際卻很難做好的環(huán)節(jié)。人力資源管理系統(tǒng)最終是要投入到實際工作中去的，而每個企業(yè)都有許多的職能部門，各種各樣的數(shù)據(jù)凌亂而復雜，需求也各式各樣的。如果企業(yè)對系統(tǒng)的需求都還不能明確，選出來的人力資源管理系統(tǒng)就很難投入到正常的使用當中去了，也就毫無適用性可言了。
