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疫情期在家辦公管理系統(tǒng):在家辦公技巧

發(fā)布人:     發(fā)布時間:2020-02-10 13:59:35

在家辦公管理系統(tǒng),想要提高效率,不單單靠努力就能完成的,而是要掌握科學(xué)的方法,如何想成深度的工作能力,主要包括以下5個步驟:
 
疫情期在家辦公管理系統(tǒng):在家辦公技巧

1.選擇你的深度工作哲學(xué)

《深度工作》一書中,曾明確的提到過4種深度哲學(xué):禁欲哲學(xué)、雙峰哲學(xué)、節(jié)奏哲學(xué)和記者哲學(xué)。
禁欲哲學(xué):通過控制欲望,排除一些雜念,用大量的時間進(jìn)行深度工作,禁止做任何浮淺工作。比如,卸載微博等常會干擾到自己工作和注意力的軟件。
雙峰哲學(xué):把時間進(jìn)行有效的分割,將大量的時間用來做有意義和價值的深度工作,少量的時間做浮淺工作。比如,一天或一周中挑選出一個時間段,做一些常規(guī)性的工作或者放松一下。
節(jié)奏哲學(xué):每個人都有自己的工作習(xí)慣,有人上午效率高,有人下午效率高,工作時,要根據(jù)自己的定期習(xí)慣,進(jìn)行深度工作,形成自己特定的節(jié)奏,不因外力改變而改變。
記者哲學(xué):以適應(yīng)時間段為原則,在深度和浮淺工作之間交替工作,但如果你是個自律性比較差,需要很長時間才能進(jìn)入工作狀態(tài)的人,就不要輕易嘗試這種哲學(xué)。

小結(jié):優(yōu)秀的策略用在對的人身上才會發(fā)揮其作用和價值,想要知道自己適合哪種哲學(xué)狀態(tài),一樣要根據(jù)自己的工作性質(zhì)和習(xí)慣去選擇。

2.把深度工作變成種習(xí)慣

在選擇和適合自己的哲學(xué)模式后,要做的就是行動。通過習(xí)慣的養(yǎng)成鞏固自己深度工作的狀態(tài)。

    建立時間表:將深度工作列為日常行為的一部門,建立好自己的時間表,羅列清晰有條理;
    搭建好框架:確定一個框架,比如什么時間、什么地點(diǎn)、什么狀態(tài)下你工作的專注度最高;
    規(guī)則程序化:將建立好的時間表和框架程序化,建立相應(yīng)的規(guī)則和獎懲機(jī)制。

小結(jié):固定的程序會有效減少工作阻力,讓我們快速過度到深度工作的狀態(tài)。

3.像企業(yè)一樣高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

很多時候,知道和做到之間隔著很遠(yuǎn)的一段距離。想要付諸行動并堅(jiān)持下去,就要做到4個原則:

    聚焦目標(biāo):目標(biāo)最大化,知道自己深度工作的意義是為了完成真正關(guān)鍵的目標(biāo)。
    關(guān)注指標(biāo):用滯后指標(biāo)和領(lǐng)先指標(biāo)評價自己的工作進(jìn)度,大多數(shù)情況下,領(lǐng)先指標(biāo)便是為達(dá)成目標(biāo)在深度工作狀態(tài)下多花費(fèi)的時間。
    適當(dāng)激勵:每天對自己的深度工作的時長進(jìn)行一個有效的記錄,追蹤自己的工作時間,在完成一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)時,適當(dāng)?shù)挠枰元剟睢?br />    學(xué)會問責(zé):確定一個時間進(jìn)行任務(wù)的審核,完成度低的情況下要進(jìn)行嚴(yán)格的問責(zé)制度。

小結(jié):聚焦目標(biāo),抓住關(guān)鍵指標(biāo),定期獎懲有利于幫助我們更好的進(jìn)行深度工作。

4.排除一切可能的干擾項(xiàng)

在家辦公時,我們面對的干擾項(xiàng)太多,父母的飯菜、桌邊的臨時、溫暖的床鋪以及手邊的手機(jī),都會成為阻礙我們深度工作的因素。那么該如何有效的避免這些干擾呢?

    確定會議時間:和領(lǐng)導(dǎo)反映固定會議的時間,避免在工作時被臨時會議所打斷;
    屏蔽手機(jī)通知:手機(jī)最好調(diào)成振動,并且將信息通知提示音取消;
    遠(yuǎn)離舒適區(qū)域:挑選一個適合辦公的場所,比如書房和遠(yuǎn)離零食、床和電視的地方。

小結(jié):不斷的干擾會削弱我們的專注度,想要全心投入必須切斷一切可能干擾源。

5.適當(dāng)休息保持專注效果

長時間的工作必定會導(dǎo)致注意力下降,勞逸結(jié)合才是提升效率的不二法門。據(jù)相關(guān)研究顯示,正常人每天高度專注的時長大約為4小時左右,也就是說,當(dāng)我們工作一段時間時,要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行放松,適當(dāng)?shù)男菹⒎炊欣趶?qiáng)化深度工作的效果。

    固定時間“充電”:養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣,高度自律,放松后調(diào)整狀態(tài)進(jìn)入工作;
    不強(qiáng)迫自己:不要熬夜,量力而行,不為趕進(jìn)度而逼迫自己工作,學(xué)會放緩節(jié)奏;
    適當(dāng)冥想:利用休息時間進(jìn)行冥想,緩解大腦疲勞。

小結(jié):休息也是一門學(xué)問,掌握合適的休息方法可以使自己更有效率。

深度工作是成功人士必備的一種能力,比爾·蓋茨每年要用一周的時間與世隔絕,思考微軟的未來。只有在專注狀態(tài)下從事的工作活動,也是真正有意義的活動。在家辦公,效率尤為重要,這就要求我們必須擁有深度工作的潛力。

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