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現下各大城市都在積極開展各類展會，不論是小面積的特產展、服裝展、橡膠展還是大面積的房產展、汽車展，都成為了帶動社會經濟發展的一劑良藥。可以這么講，展會在一定程度上已經成為了拉動社會經濟增長的必要社會活動。那么，為展會數據處理做強有力支撐的會展CRM客戶管理系統則是各會展企業的必需品。會展CRM為何如此受會展企業的歡迎？請看下文。
 
會展CRM對展會順利舉辦的重要性

我們可以將展會的舉辦分為三個階段：即前期籌備、展會舉辦和會后分析。前期準備的工作主要以收集大量展會相關信息為主，這些數據在日后是用來支撐展會順利舉行的。收集和處理數據的工作看似簡單，實則相當繁雜，也最容易出現失誤。通過人工處理不但速度跟不上，準確率還不高。這個時候會展CRM系統就是我們最需要的幫手了，會展CRM系統在短時間內就能將這些收集到的數據迅速“清點排查”，然后根據我們對數據的實際需求進行對應的操作。

要知道在這個信息社會，能夠玩轉信息才是贏家。前期準備充分，在會期我們只需從系統中隨時調取需要的數據，做到通知的及時推送、郵件按時提醒等工作就能保證展會的順利進行。當展會圓滿落幕，我們又可以根據會展CRM里的數據對展會的情況做分析總結，比如哪個國家來了哪些參展商、全部的嘉賓分別來自多少個國家和地區、展品分別包含了哪些類別，以哪類居多……

這部分工作沒有展會前期籌備時那樣繁雜，但對數據的準確性要求卻是最高的。為什么呢？會展企業需要通過每一次辦展后的總結情況來分析制定下一次展會的工作計劃，數據處理方式等。從會展CRM中反映到的信息，還可以挖掘出一部分隱形的客戶，可以說是一舉兩得。

展會在短期內就能夠吸引和匯聚到全球的知名展商、業內分析人士和各大品牌，這些資源對于每一個會展企業來說可能代表著無限的商機。任何一個資源都有可能轉化為日后長久的合租伙伴。也正是因為如此，會展CRM才變得越來越重要。